Από τις προσφορές ως τα τιμολόγια και τις αναφορές.

Παραδείγματα agents

• Συντάσσει προσφορές από τα email των πελατών.
• Υπενθυμίζει με ένα σύντομο μήνυμα τις ανοιχτές προσφορές.
• Ενημερώνει τη λίστα πελατών μετά από κάθε κλήση ή συνάντηση.
• Ετοιμάζει ένα σύντομο ενημερωτικό πριν από μια συνάντηση πώλησης.

Εσείς εγκρίνετε: Εγκρίνετε κάθε προσφορά πριν σταλεί.

Παραδείγματα agents

• Απαντά στις συνηθισμένες ερωτήσεις των πελατών και δίνει τις υπόλοιπες στην ομάδα σας.
• Ταξινομεί τα αιτήματα ανά θέμα και προτεραιότητα.
• Κλείνει και μετακινεί ραντεβού και στέλνει υπενθυμίσεις.
• Ετοιμάζει απαντήσεις σε παράπονα για να τις ελέγξετε.

Εσείς εγκρίνετε: Οι ευαίσθητες περιπτώσεις πηγαίνουν σε άνθρωπο, με όλο το ιστορικό.

Παραδείγματα agents

• Διαβάζει τα τιμολόγια προμηθευτών και τα αντιστοιχίζει με τις παραγγελίες.
• Υπενθυμίζει ευγενικά τα ληξιπρόθεσμα τιμολόγια.
• Ετοιμάζει τιμολόγια από τις ολοκληρωμένες παραγγελίες.
• Επισημαίνει πληρωμές που δεν ταιριάζουν.

Εσείς εγκρίνετε: Οι πληρωμές και οι εξαιρέσεις μένουν στην ομάδα σας.

Παραδείγματα agents

• Συγκρίνει δίπλα δίπλα τις προσφορές των προμηθευτών.
• Συντάσσει αιτήματα προσφοράς προς τους προμηθευτές σας.
• Παρακολουθεί τις ημερομηνίες παράδοσης και ζητά ενημέρωση για τις καθυστερήσεις.
• Κρατά ενημερωμένα τα στοιχεία και τα έγγραφα των προμηθευτών.

Εσείς εγκρίνετε: Εσείς επιλέγετε προμηθευτή και εγκρίνετε κάθε παραγγελία.

Παραδείγματα agents

• Περνά τις παραγγελίες που έρχονται με email στο σύστημά σας.
• Ετοιμάζει το πρόγραμμα παραγωγής ή εργασιών της εβδομάδας.
• Ελέγχει αν λείπουν στοιχεία από τις παραγγελίες πριν ξεκινήσουν.
• Ενημερώνει τους πελάτες όταν αλλάζει η κατάσταση της παραγγελίας τους.

Εσείς εγκρίνετε: Οι υπεύθυνοι προγραμματισμού εγκρίνουν το πρόγραμμα και κάθε αλλαγή.

Παραδείγματα agents

• Επισημαίνει χαμηλό απόθεμα και ετοιμάζει παραγγελία αναπλήρωσης.
• Ετοιμάζει δελτία αποστολής και έγγραφα μεταφοράς.
• Απαντά στο «πού είναι η παραγγελία μου;» από τα δικά σας δεδομένα.
• Συμφωνεί τις απογραφές με το σύστημά σας.

Εσείς εγκρίνετε: Εγκρίνετε τις αναπληρώσεις και τις διορθώσεις αποθέματος.

Παραδείγματα agents

• Ετοιμάζει φάκελο ένταξης και πρόγραμμα πρώτης εβδομάδας για κάθε νέο συνεργάτη.
• Απαντά σε συνηθισμένες ερωτήσεις του προσωπικού από τις πολιτικές σας.
• Συγκεντρώνει και ελέγχει τα έγγραφα των νέων συνεργατών.
• Κλείνει συνεντεύξεις και στέλνει επιβεβαιώσεις.

Εσείς εγκρίνετε: Το HR εγκρίνει κάθε μήνυμα και κάθε απόφαση για ανθρώπους.

Παραδείγματα agents

• Ταξινομεί τα αιτήματα IT και προτείνει λύσεις.
• Ετοιμάζει λογαριασμούς και πρόσβαση για νέους συνεργάτες.
• Απαντά σε ερωτήσεις «πώς γίνεται» από τους οδηγούς σας.
• Συνοψίζει τα ανοιχτά θέματα για την εβδομαδιαία ανασκόπηση.

Εσείς εγκρίνετε: Ο υπεύθυνος IT εγκρίνει πρόσβαση και αλλαγές στα συστήματα.

Παραδείγματα agents

• Ελέγχει τα έγγραφα για υπογραφές που λείπουν ή πιστοποιητικά που έχουν λήξει.
• Εξάγει τα βασικά στοιχεία από συμβάσεις, φόρμες και PDF.
• Ετοιμάζει έγγραφα διαγωνισμών και κανονιστικά έγγραφα από τα πρότυπά σας.
• Υπενθυμίζει στους σωστούς ανθρώπους τις προθεσμίες.

Εσείς εγκρίνετε: Τα ασαφή πεδία και τα τελικά έγγραφα πηγαίνουν σε άνθρωπο.

Παραδείγματα agents

• Ετοιμάζει την εβδομαδιαία αναφορά πωλήσεων.
• Συγκεντρώνει στοιχεία από τα συστήματά σας σε μία εικόνα.
• Γράφει μια σύντομη σύνοψη για το τι άλλαξε και γιατί.
• Επισημαίνει θέματα που χρειάζονται απόφαση.

Εσείς εγκρίνετε: Ελέγχετε κάθε αναφορά πριν μοιραστεί.

Παραδείγματα agents

• Συντάσσει αναρτήσεις και newsletters για να τα ελέγξετε.
• Μετατρέπει ένα νέο προϊόν ή έργο σε σύντομο άρθρο.
• Προσαρμόζει ένα μήνυμα για κάθε κανάλι και γλώσσα.
• Συγκεντρώνει τις ερωτήσεις των πελατών για νέο περιεχόμενο.

Εσείς εγκρίνετε: Τίποτα δεν δημοσιεύεται χωρίς τη δική σας έγκριση.

Παραδείγματα agents

• Γράφει πρακτικά συναντήσεων και τις επόμενες ενέργειες.
• Ετοιμάζει ατζέντα από τα ανοιχτά θέματα.
• Ταξινομεί το κοινό inbox και αρχειοθετεί τα συνημμένα.
• Βρίσκει ώρα που βολεύει όλους και κλείνει τη συνάντηση.

Εσείς εγκρίνετε: Διορθώνετε και εγκρίνετε πριν σταλούν πρακτικά ή προσκλήσεις.